# 月結核對流程 ## 流程總覽 1. 選擇月份。 2. 讀取有效合約。 3. 產生應收房客帳單。 4. 產生應付房東帳單。 5. 匯入銀行流水。 6. 自動媒合付款。 7. 產生異常清單。 8. 會計修正或拆帳。 9. 主管審核扣款與豁免。 10. 鎖帳並輸出報表。 ## 核對規則 ### 合約 - 房客租約期間不可超出房東端包租/代管合約。 - 已到期合約不得產生下一期帳單。 - 狀態非 active 的合約不得出帳。 ### 應收 - 應收金額 = 月租 + 管理費 + 水電瓦斯 + 房客責任修繕 + 調整。 - 已繳金額低於應收為短收。 - 已繳金額高於應收為溢收。 - 到期日後仍未全額核銷為逾期。 ### 應付房東 - 應付房東 = 房東合約租金 - 管理服務費 - 房東責任修繕 - 公司代墊抵扣 + 調整。 - 修繕扣款必須 approval_status = approved。 - 未核准修繕不得進入應付扣款。 ### 押金 - 押金與月租分開入帳。 - 退租點交前不得自動沖抵租金。 - 押金扣抵需有退租結算單。 ### 銀行媒合 - 強媒合:虛擬帳號或帳單號一致。 - 中媒合:房客帳號後五碼 + 金額一致 + 日期在到期日前後 7 天內。 - 弱媒合:備註包含姓名/房號,但需人工確認。 ## 報表 - 月結總表:應收、實收、未收、應付房東、毛利。 - 房東對帳單:物件、應付租金、扣款、實撥。 - 房客欠款表:帳單、已收、未收、逾期天數。 - 異常處理表:類型、嚴重性、負責人、狀態。